Formålet med en overordna arkivplan er å kvalitetssikre Bø kommunes arkivdanning og arkivbevaring.

Arkivplanen gir en fremstilling av de overordna retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kommunen, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, samt en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de kommunale arkivene.

Jfr. Arkivlovens paragraf 6 , som er sitert nedenfor, har offentlige organ en plikt på seg til å planlegge sine arkiver:

”Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid.”